برای هر سفری باید با توجه به هدف از سفر و موقعیت جغرافیایی مقصد، لوازم متفاوتی را جمع‌آوری کنیم. مثلا بدیهی است که برای کوهنوردی با خودتان کفش پاشنه‌دار نمی‌برید و حواستان هست که لباس‌های ورزشی و کتونی همراه خودتان داشته باشید. حالا امروز با هم نکته‌هایی را مرور می‌کنیم که در یک سفر کاری باید حتما به آنها دقت کنید.
۱- اطمینان کامل از برنامه سفر قبل از راهی شدن
قبل از اینکه راهی سفر شوید، حتما از رزرو محل اقامت، بلیت و چیزهایی از این قبیل اطمینان حاصل کنید. اگر قرار است در نبودتان کارها را به شخص دیگری بسپارید هم این مورد را فراموش نکنید. قرار ملاقاتتان را برای سفر کاری مورد نظر قطعی کنید و از روز و ساعت دقیق آن مطلع باشید.
سعی کنید محل قرارهای ملاقاتتان به هتلی که رزرو می‌کنید، نزدیک باشد. مثلا اگر برای سفر کاری راهی تهران می‌شوید، می‌توانید برای اجاره روزانه خانه در تهران از اتاقک کمک بگیرید. موقعیت تقریبیِ مکانی هر اقامتگاه هم روی نقشه مشخص شده؛ با در نظر گرفتن آدرس، هزینه اقامت و شرایط اجاره خانه در تهران، می‌توانید گزینه مورد نظرتان را از سایت اتاقک پیدا کنید. حتی اگر مدت سفرتان کمتر از ۲۴ ساعت باشد هم، می‌توانید از خدمات اجاره روزانه آپارتمان مبله در تهران یا سایر شهرهای داخلی استفاده کنید.
بیشتر بخوانید: ? نکته‌هایی جالب و ضروری برای سفر یک روزه
۲- حواستان به مدارک باشد
قطعا در یک سفر کاری باید مدارک و اسنادی را همراه داشته باشید. برای اینکه مدارک را جا نگذارید، همه کاغذها را با خودتان حمل نکنید! کافی است قبل از جمع کردن وسایل مدارکی که ممکن است لازم داشته باشید را لیست کنید. حتی شاید بهتر باشد اسکنی از مدارک مورد نیاز را روی یک فلش همراه خودتان داشته باشید. در این صورت اگر به کپی یا پرینت مدارک احتیاج پیدا کنید، می‌توانید به راحتی در هتل یک کپی از آنها تهیه کنید.
۳- لوازم مورد نیاز برای سفر کاری را فراموش نکنید
فلش، هارد، لپتاپ، شارژر، پاوربانک، دوربین و … می‌توانند از لوازم الکترونیکی باشند که در یک سفر کاری به آنها نیاز خواهید داشت. در سفرهای هوایی اگر سفرتان کوتاه است، چمدان یا ساک کوچکی همراه داشته باشید تا سبک‌تر سفر کنید. با این کار منتظر دریافت چمدان از قسمت بار هم نمی‌شوید. اندازه مناسب این کیف یا ساک‌ها را می‌توانید به راحتی با کمک دفاتر شرکت هواپیمایی پیدا کنید.
۴- حواستان به تعطیلات و اختلاف زمانی مقصد باشد
برای اینکه به در بسته نخورید، حواستان به روزهای تعطیل و مناسبت‌های خاص شهر مقصد باشد. از آنجایی که باید در سفر کاری سرحال باشید و شاید وقت زیادی برای استراحت کردن پیدا نکنید، بهتر است که از قبل ساعت خوابتان را با مقصد هماهنگ کنید. از داخل هواپیما ساعتتان را به وقت محلی مقصد تنظیم کنید. هر چه زودتر به شرایط محلی مقصد عادت کنید، سفر راحت‌تری خواهید داشت.
۵- چک لیستی از برنامه های سفر کاری خود داشته باشید
برای اینکه هیچ کاری را از قلم نیاندازید، بهتر است که یک لیست برای خودتان درست کنید. مثلا برای روز اول و دوم و … سفرتان باید لیستی از قرارهای ملاقات و کارهایی که قرار است انجام دهید، داشته باشید. با این کار رسیدگی به امور روزانه برای شما ساده‌تر خواهد شد و ذهن آرام‌تری خواهید داشت.
۶- از پروازهای مستقیم استفاده کنید
تا جایی که می‌توانید از پروازهای مستقیم برای سفرتان استفاده کنید. معطل شدن در فرودگاه خستگی زیادی برای شما به همراه دارد که برای سفر کاری اصلا خوشایند نیست. حتی اگر بتوانید ساعت پروازتان را طوری انتخاب کنید که در طول روز به مقصد برسید، همه چیز برای شما راحت‌تر خواهد بود. مثلا تاکسی گرفتن در روز از شب خیلی راحت‌تر است و احساس امنیتتان هم در طول روز بیشتر است.
۷- مراقب خورد و خوراکتان باشید
در سفر کاری ممکن است به خاطر فشار کاری و حجم زیاد کارها فرصت مناسبی برای غذا خوردن پیدا نکنید. اما این کار انرژی زیادی از شما می‌گیرد؛ بهتر است که چند شکلات همیشه همراهتان داشته باشید که جلوی گرسنه شدنتان را بگیرد. در هر صورت بهتر است همیشه در فرصت‌هایی که پیدا می‌کنید، به فکر خوردن غذاهای سالم باشید. از خوردن هله‌هوله و خوراکی‌های چرب در سفرهای کاری خودداری کنید؛ چون هیچ کس دنبال به دست اوردن دلپیچه آن هم وسط یک جلسه کاری نیست! هرچند شکم‌گردی در همه سفرها لذتبخش است، اما در سفر کاری باید مراقب خورد و خوراکتان باشید. ممکن است که به غذاهای جدید واکنش خوبی نشان ندهید و مسموم شوید یا با مشکلات گوارشی روبه‌رو شوید. پس در سفر کاری حسابی مراقب غذاهایی که می‌خورید باشید.
۸- قبل از خواب آلارم گذاشتن فراموش نشود
خیلی از مسافران عادت دارند با ساعت‌های کوکی که در اتاق‌های هتل وجود دارد، صبح از خواب بیدار می‌شوند. اما ممکن است به هر دلیلی این ساعت‌ها درست کار نکنند و شما از قرار ملاقاتتان جا بمانید! این وحشتناک است! پس حتی اگر از این ساعت‌ها استفاده می‌کنید به تلفن همراهتان هم اعتماد کنید و ساعت آن را هم تنظیم کنید تا مطمئن باشید که خواب نمی‌مانید.
۹- به قوانین مردم احترام بگذارید
البته فرقی ندارد سفر کاری باشد یا تفریحی؛ در هر حال باید به عقاید و قوانینی که در مقصد سفرتان تعریف شده احترام بگذارید. مثلا شخصیت‌های مهم یا عقاید مذهبی و سیاسی را مورد تمسخر قرار ندهید. این کار دور از ادب است و احترام خودتان را هم زیر سوال می‌برد!
۱۰- درگیر خرید کردن نباشید
معمولا در سفر کاری فرصت زیادی برای گشت‌زنی در شهر یا خرید کردن پیدا نمی‌کنید. اصلا بهتر است که خودتان را با گشتن در پاساژها خسته نکنید و زمان آزادتان را به استراحت کردن اختصاص دهید. معمولا در نزدیکی هتل‌ها یا اقامتگاه‌ها، فروشگاه‌هایی برای خرید سوغاتی وجود دارد. به احتمال زیاد می‌توانید از این فروشگاه‌ها راحت خرید کنید. اما اگر نتوانستید هم فروشگاه‌های داخل فرودگاه را فراموش نکنید.
